Jak skonfigurować integrację z MailerLite

Czym jest integracja z MailerLite?

MailerLite to platforma do email marketingu, która po połączeniu z Lernavo automatycznie dodaje subskrybentów do odpowiednich grup. Integracja działa w tle - każda nowa osoba zapisująca się na newsletter lub kurs jest automatycznie synchronizowana z MailerLite.

Główne korzyści

• Automatyczna synchronizacja: Subskrybenci dodawani automatycznie do MailerLite
• Zarządzanie grupami: Automatyczne przypisywanie do grup na podstawie kursów i źródeł
• Zgodność z RODO: Synchronizacja tylko osób, które wyraziły zgodę
• Oszczędność czasu: Brak konieczności ręcznego importowania kontaktów
• Segmentacja: Łatwe targetowanie kampanii email na podstawie grup
• Dwustronna synchronizacja: Możliwość zarządzania kontaktami w obu systemach

Jak to działa?

Proces jest prosty i w pełni zautomatyzowany:

1. Osoba zapisuje się na newsletter lub wyraża zgodę podczas zakupu kursu
2. Lernavo automatycznie wysyła dane do MailerLite przez API
3. Subskrybent jest dodawany do odpowiedniej grupy (na podstawie kursu, pakietu lub źródła zapisu)
4. Grupy są tworzone automatycznie z prefiksem "Lernavo -"
5. Możesz od razu wysyłać kampanie email do tych grup w MailerLite

Co potrzebujesz przed rozpoczęciem?

1. Aktywna subskrypcja Lernavo

Upewnij się, że Twój plan w Lernavo zawiera funkcję integracji. Możesz to sprawdzić w panelu Ustawienia → Twój plan.

2. Konto w serwisie MailerLite

Musisz posiadać aktywne konto w MailerLite. Jeśli jeszcze nie masz konta:

• Załóż konto na stronie: https://www.mailerlite.com/pl
• Zweryfikuj adres e-mail
• MailerLite oferuje darmowy plan do 1000 subskrybentów

3. Czas na konfigurację

Połączenie integracji w Lernavo zajmie Ci tylko 5 minut, jeśli masz już konto MailerLite.

Zanim połączysz integrację w Lernavo, musisz mieć przygotowane konto w serwisie MailerLite. Ta sekcja zawiera podstawowe informacje - szczegóły znajdziesz w dokumentacji MailerLite.

Krok 1: Założenie konta (jeśli nie masz)

• Odwiedź stronę: https://www.mailerlite.com/pl
• Kliknij "Zarejestruj się" lub "Zacznij za darmo"
• Wypełnij formularz rejestracyjny
• Zweryfikuj swój adres e-mail (kliknij link w wiadomości)
• Zaloguj się do panelu MailerLite

Krok 2: Podstawowa konfiguracja

W panelu MailerLite warto skonfigurować podstawowe ustawienia przed integracją:

• Uzupełnij dane swojej firmy/organizacji
• Dodaj domenę wysyłkową (opcjonalnie, ale zalecane)
• Skonfiguruj podstawowe ustawienia prywatności
• Zapoznaj się z interfejsem tworzenia grup

Aby połączyć Lernavo z MailerLite, potrzebujesz klucza API. Klucz API to specjalny kod, który pozwala Lernavo bezpiecznie komunikować się z Twoim kontem MailerLite.

Jak wygenerować klucz API?

1. Zaloguj się do panelu MailerLite na stronie https://dashboard.mailerlite.com/
2. Kliknij swoją nazwę użytkownika w prawym górnym rogu
3. Wybierz Integracje z menu po lewej stronie
4. Znajdź i kliknij API lub Developer API
5. Kliknij przycisk "Generuj nowy token"
6. Nadaj nazwę kluczowi, np. "Lernavo Integracja"
7. Kliknij "Utwórz token"
8. Skopiuj wygenerowany klucz (będzie pokazany tylko raz!)

Teraz, gdy masz już klucz API z MailerLite, możesz połączyć integrację w panelu Lernavo. Ten proces jest prosty i zajmie tylko kilka minut.

Sprawdź przed rozpoczęciem

• ✅ Masz aktywne konto MailerLite
• ✅ Wygenerowałeś klucz API z odpowiednimi uprawnieniami
• ✅ Skopiowałeś klucz API do schowka

Krok 1: Otwórz panel integracji

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego Lernavo
2. W menu bocznym kliknij Ustawienia
3. Wybierz zakładkę Integracje

Krok 2: Znajdź kartę MailerLite

Na stronie integracji zobaczysz kartę "MailerLite" z następującymi informacjami:

• Opis: "Automatyzacja email marketingu"
• Status: "Niepołączone" (jeśli jeszcze nie połączyłeś)
• Przełącznik (toggle) po prawej stronie

Krok 3: Aktywuj integrację

1. Kliknij przełącznik (toggle) na karcie MailerLite
2. Zobaczysz pole do wprowadzenia klucza API

Krok 4: Wprowadź klucz API

1. W polu "Klucz API" wklej skopiowany wcześniej klucz z MailerLite
2. Upewnij się, że skopiowałeś cały klucz (bez spacji na początku/końcu)
3. Kliknij przycisk "Zapisz"

Krok 5: Weryfikacja połączenia

Po kliknięciu "Połącz", system Lernavo automatycznie sprawdzi, czy klucz API jest prawidłowy:

• Testuje połączenie z MailerLite
• Sprawdza, czy może pobierać listę grup

✅ Sukces - połączenie udane

Jeśli wszystko jest poprawnie skonfigurowane:

• Zobaczysz zielony komunikat: "Integracja pomyślnie połączona!"
• Karta MailerLite zmieni status na "Połączone"
• Pojawi się zielony wskaźnik połączenia

❌ Błąd - połączenie nieudane

Jeśli zobaczysz komunikat o błędzie, sprawdź:

• Czy klucz API został skopiowany w całości
• Czy klucz nie wygasł lub nie został usunięty w MailerLite
• Czy Twoje konto MailerLite jest aktywne

Po połączeniu integracji, subskrybenci są synchronizowani w pełni automatycznie. Dowiedz się, jak dokładnie działa ten proces i do jakich grup są przypisywani.

Automatyczna synchronizacja

Subskrybenci są dodawani do MailerLite automatycznie w następujących sytuacjach:

• Zapis na newsletter - osoba zapisuje się przez formularz na stronie
• Zgoda podczas zakupu - uczestnik zaznacza zgodę na newsletter przy zakupie kursu/pakietu
• Ręczne dodanie - administrator dodaje osobę do newslettera w panelu

Proces synchronizacji krok po kroku

Automatyczne tworzenie grup

Lernavo automatycznie tworzy grupy w MailerLite z prefiksem "Lernavo -" na podstawie:

1. Grup kursowych

Jeśli osoba zapisuje się na newsletter przy kursie:

• Nazwa grupy: Lernavo - [Nazwa kursu]
• Przykład: Lernavo - Kurs marketingu internetowego

2. Grup pakietowych

Jeśli osoba zapisuje się na newsletter przy pakiecie:

• Nazwa grupy: Lernavo - [Nazwa pakietu]
• Przykład: Lernavo - Pakiet startowy dla przedsiębiorców

3. Grup źródłowych

Dla ogólnych zapisów bez konkretnego kursu/pakietu:

• Lernavo - Newsletter - zapisy przez formularz newslettera
• Lernavo - Registration - zgoda przy rejestracji konta
• Lernavo - General - inne źródła

Dane przekazywane do MailerLite

Dla każdego subskrybenta synchronizowane są następujące informacje:

• Email - adres e-mail (wymagane)
• Imię i nazwisko - jeśli dostępne
• Źródło - skąd pochodzi zapis (newsletter, rejestracja, itp.)
• Nazwa szkoły - nazwa Twojej szkoły w Lernavo
• Data zapisu - kiedy osoba wyraziła zgodę

Zgodność z RODO

Integracja jest w pełni zgodna z przepisami RODO:

• Synchronizowane są tylko osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie newslettera
• Zgoda jest zbierana osobno dla każdego kursu/pakietu
• Cofnięcie zgody w Lernavo skutkuje usunięciem z odpowiedniej grupy w MailerLite
• Dane są przesyłane bezpiecznie przez szyfrowane połączenie API

Zarządzanie członkostwem w grupach

System inteligentnie zarządza przypisaniem do grup:

• Dodanie do grupy - zachowuje istniejące członkostwa w innych grupach
• Usunięcie z grupy - usuwa tylko z konkretnej grupy, zachowując inne
• Pełne usunięcie - gdy osoba wypisuje się całkowicie, jest usuwana ze wszystkich grup Lernavo

Po połączeniu integracji możesz zarządzać nią bezpośrednio z panelu Lernavo. Dowiedz się, jak sprawdzać status, testować połączenie i rozłączać integrację.

Sprawdzanie statusu integracji

Aby sprawdzić status integracji:

1. Przejdź do Ustawienia → Integracje
2. Znajdź kartę "MailerLite"
3. Sprawdź wskaźnik statusu:

• Zielony wskaźnik + "Połączone" = integracja aktywna i działa poprawnie
• Szary wskaźnik + "Niepołączone" = integracja nieaktywna

Rozłączanie integracji

Jeśli z jakiegoś powodu chcesz tymczasowo lub na stałe rozłączyć integrację:

1. Przejdź do Ustawienia → Integracje
2. Na karcie MailerLite kliknij przełącznik (toggle), aby go wyłączyć
3. Pojawi się okno potwierdzenia
4. Potwierdź rozłączenie

Ponowne połączenie integracji

Możesz w dowolnym momencie ponownie aktywować rozłączoną integrację:

1. Kliknij przełącznik na karcie MailerLite
2. Wprowadź klucz API (jeśli system go nie zapisał)
3. Lub połączenie zostanie przywrócone automatycznie, jeśli klucz jest nadal ważny

Monitorowanie synchronizacji

Zalecamy regularne sprawdzanie, czy synchronizacja działa poprawnie:

• Sprawdzaj grupy w panelu MailerLite co jakiś czas
• Weryfikuj, czy nowi subskrybenci są dodawani
• Upewnij się, że grupy mają prefix "Lernavo -"
• W razie problemów, sprawdź połączenie w Lernavo

Aby zobaczyć synchronizowane grupy i subskrybentów, musisz przejść do panelu MailerLite. Lernavo synchronizuje dane, ale pełne zarządzanie odbywa się w MailerLite.

Dostęp do grup w MailerLite

Krok 1: Zaloguj się do MailerLite

1. Przejdź do https://dashboard.mailerlite.com/
2. Zaloguj się na swoje konto

Krok 2: Otwórz listę grup

1. W menu głównym kliknij Subscribers lub Grupy
2. Zobaczysz listę wszystkich grup w Twoim koncie
3. Grupy z Lernavo będą miały prefix "Lernavo -"

Krok 3: Przeglądaj subskrybentów

1. Kliknij na wybraną grupę, aby zobaczyć jej członków
2. Zobaczysz listę wszystkich subskrybentów w tej grupie
3. Możesz filtrować, eksportować i zarządzać subskrybentami

Co możesz zrobić w MailerLite?

Pełne zarządzanie subskrybentami i grupami odbywa się w panelu MailerLite:

• Przeglądać subskrybentów - lista osób w każdej grupie
• Tworzyć kampanie email - wysyłaj newslettery do grup
• Segmentować - twórz zaawansowane segmenty na podstawie danych
• Automatyzować - ustawiaj automatyczne kampanie dla nowych subskrybentów
• Analizować - śledź statystyki otwarć, kliknięć i konwersji
• Eksportować dane - pobieraj listy subskrybentów do plików CSV

Jeśli napotkasz problem z integracją MailerLite, poniżej znajdziesz rozwiązania najczęstszych problemów.

Problem 1: Nie mogę połączyć integracji

Objawy:

• Błąd po wprowadzeniu klucza API
• Komunikat "Nieprawidłowy klucz API"

Możliwe przyczyny:

• Klucz API został skopiowany nieprawidłowo (np. ze spacjami)
• Klucz wygasł lub został usunięty w MailerLite
• Konto MailerLite jest nieaktywne lub zablokowane

Rozwiązanie:

1. Sprawdź, czy skopiowałeś cały klucz API (bez dodatkowych spacji)
2. Wygeneruj nowy klucz API w MailerLite z uprawnieniami do Subscribers i Groups
3. Spróbuj ponownie połączyć w Lernavo
4. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z pomocą MailerLite: https://www.mailerlite.com/pl/help

Problem 2: Subskrybenci nie są synchronizowani

Objawy:

• Nowe zapisy na newsletter nie pojawiają się w MailerLite
• Grupy nie są tworzone automatycznie

Możliwe przyczyny:

• Integracja nie jest aktywna
• Osoby nie wyraziły zgody na newsletter
• API MailerLite jest tymczasowo niedostępne
• Klucz API stracił ważność

Rozwiązanie:

1. Sprawdź status integracji w Ustawienia → Integracje
2. Upewnij się, że integracja jest "Połączona" (zielony wskaźnik)
3. Sprawdź, czy nowi subskrybenci zaznaczają zgodę na newsletter
4. Przetestuj połączenie używając przycisku "Testuj połączenie"
5. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z pomocą Lernavo: info@lernavo.com

Problem 3: Grupy mają nieprawidłowe nazwy

Objawy:

• Grupy w MailerLite nie mają prefixu "Lernavo -"
• Nazwy grup są niezrozumiałe

Przyczyna:

Grupy mogły zostać utworzone ręcznie lub przez inną integrację. Lernavo zawsze tworzy grupy z prefixem "Lernavo -".

Rozwiązanie:

1. W panelu MailerLite znajdź grupy bez prefixu
2. Możesz je zmienić nazwę ręcznie lub usunąć
3. Lernavo automatycznie utworzy nowe grupy z prawidłową nazwą

Problem 4: Duplikaty subskrybentów

Objawy:

• Ta sama osoba pojawia się wielokrotnie w różnych grupach

Wyjaśnienie:

To jest normalne zachowanie. Jedna osoba może być członkiem wielu grup (np. zapisała się na newsletter przy różnych kursach). MailerLite automatycznie deduplikuje adresy email - każdy email istnieje tylko raz, ale może należeć do wielu grup.

Problem 5: Chcę usunąć grupę z MailerLite

Rozwiązanie:

1. Zaloguj się do panelu MailerLite
2. Przejdź do listy grup
3. Znajdź grupę do usunięcia
4. Kliknij opcje grupy i wybierz "Delete" lub "Usuń"
5. Potwierdź usunięcie

Gdzie szukać pomocy?

Aby w pełni wykorzystać integrację z MailerLite i uniknąć problemów, zastosuj się do poniższych najlepszych praktyk.

Bezpieczeństwo klucza API

• Trzymaj klucz w tajemnicy - nigdy nie udostępniaj go nikomu
• Regeneruj w razie wycieków - jeśli podejrzewasz, że klucz wyciekł, natychmiast usuń go i wygeneruj nowy
• Regularnie sprawdzaj - co kilka miesięcy testuj, czy połączenie nadal działa

Zarządzanie grupami

• Zachowaj prefix - nie zmieniaj nazw grup z "Lernavo -"
• Segmentuj mądrze - wykorzystuj automatycznie tworzone grupy do targetowania
• Czyść nieaktywne grupy - regularnie usuwaj grupy bez subskrybentów
• Dokumentuj zmiany - zapisuj, jakie grupy tworzysz ręcznie w MailerLite

Monitorowanie

• Sprawdzaj grupy - raz w tygodniu przeglądaj nowe grupy w MailerLite
• Weryfikuj liczby - porównuj liczbę zapisów w Lernavo z MailerLite
• Testuj połączenie - regularnie sprawdzaj status integracji
• Analizuj statystyki - śledź wzrost liczby subskrybentów

Czy muszę mieć płatne konto MailerLite?

Nie, MailerLite oferuje darmowy plan do 1000 subskrybentów. Możesz zacząć z planem darmowym, a później przejść na płatny w miarę wzrostu bazy. Sprawdź aktualne plany na stronie: https://www.mailerlite.com/pl/pricing

Jak długo trwa synchronizacja?

Synchronizacja odbywa się w tle i zazwyczaj zajmuje od kilku sekund do 1 minuty. W rzadkich przypadkach (np. przy dużym obciążeniu API) może to potrwać dłużej.

Czy mogę edytować dane subskrybentów?

Tak, ale nie w Lernavo. Pełne zarządzanie subskrybentami (edycja danych, dodawanie pól niestandardowych, zmiana grup) odbywa się w panelu MailerLite. Lernavo synchronizuje tylko podstawowe dane.

Co się stanie, gdy osoba się wypisze?

Jeśli osoba wypisze się z newslettera w Lernavo:

• Zostanie usunięta z odpowiedniej grupy w MailerLite
• Jeśli należała do wielu grup, zostanie usunięta tylko z tej konkretnej
• Jeśli wypisze się ze wszystkich, zostanie całkowicie usunięta

Czy mogę mieć własne grupy w MailerLite?

Tak! Możesz tworzyć własne grupy w MailerLite bez prefixu "Lernavo -" i zarządzać nimi niezależnie. Lernavo nie będzie ich modyfikował. Możesz też ręcznie dodawać osoby do różnych grup.

Co z osobami, które są już w MailerLite?

Jeśli subskrybent o tym samym adresie email już istnieje w MailerLite:

• Lernavo zaktualizuje jego dane (imię, nazwisko)
• Doda go do nowej grupy, zachowując istniejące członkostwa
• Nie utworzy duplikatu - każdy email istnieje tylko raz

Czy mogę wysyłać kampanie do grup z Lernavo?

Tak! Grupy utworzone przez Lernavo (z prefiksem "Lernavo -") działają tak samo jak wszystkie inne grupy w MailerLite. Możesz:

• Wysyłać do nich kampanie email
• Tworzyć automatyzacje dla nowych członków
• Segmentować na podstawie przynależności do grup
• Łączyć je z innymi grupami w zaawansowanych segmentach

Czy mogę rozłączyć i ponownie połączyć integrację?

Tak, możesz w dowolnym momencie rozłączyć integrację klikając przełącznik na karcie MailerLite w Ustawienia → Integracje. Po rozłączeniu:

• Nowi subskrybenci NIE będą synchronizowani
• Istniejący subskrybenci i grupy pozostają w MailerLite
• Możesz ponownie połączyć używając tego samego lub nowego klucza API

Jak usunąć wszystkich subskrybentów z grupy?

Musisz to zrobić w panelu MailerLite:

1. Zaloguj się do MailerLite
2. Przejdź do listy grup
3. Otwórz wybraną grupę
4. Zaznacz wszystkich subskrybentów (checkbox u góry listy)
5. Wybierz "Remove from group" lub "Usuń z grupy"
6. Potwierdź operację

Czy integracja działa z automatyzacjami MailerLite?

Tak! Możesz tworzyć automatyzacje (workflows) w MailerLite, które będą uruchamiane, gdy nowa osoba zostanie dodana do grupy przez Lernavo. Na przykład:

• Email powitalny po zapisie na kurs
• Seria onboardingowa dla nowych subskrybentów
• Przypomnienia i follow-upy